税理士 佐藤英明 事務所

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2026.06.19

資料の受け渡しを効率的に!当事務所のクラウドサービス「かんたんクラウド」導入のメリット

千葉市で事業を営むひとり社長・個人事業主の皆様へ。
「毎月の資料を郵送したり、事務所まで持参したりするのが面倒」
「メール添付で何度もやり取りしているうちに、何をどこまで送ったか分からなくなった」
「領収書の束を何ヶ月分もまとめて整理するのが苦痛」
経理に関する資料の「受け渡し」や「保管」で、このようなストレスを感じてはいませんか?

当事務所では、こうした資料管理のアナログな課題を解決するため、インターネット環境さえあれば誰でも簡単に使えるMJS(ミロク情報サービス)の「かんたんクラウド」の導入を推進しています。

さらに、お客様と当事務所の双方の効率化を目的として、クラウド導入にかかる初期費用および月額料金は当事務所が全額負担し、さらに毎月の顧問料(月額プラン料金)から3,000円を値引きしてサポートいたします。

■ パソコンへのインストールは不要!誰でも使える「かんたんクラウド」

当事務所が導入しているMJSの「かんたんクラウド」は、パソコンに専用ソフトをインストールする必要がありません。インターネットにつながる環境であれば、オフィスでも自宅でも、誰でもすぐにご利用いただけます。

■ クラウドを活用した効率的な資料の保管方法

特に小さな領収書は、A4サイズのスキャナーを使えば一度に10枚までまとめて保存可能です。スキャンしてすぐにスクラップブックなどに貼っておけば、「どこに置いたか忘れてしまった」「無くしてしまった」というトラブルも防げます。

■ 「その都度アップロード」が、溜め込みがちな経理をラクにする

資料が発生したその都度、クラウドへアップロードする習慣をつければ、何ヶ月分もの資料をまとめて整理する重労働から解放されます。

また、万が一お手元の紙資料を紛失してしまっても、スキャンしたデータが安全なクラウドサーバー上に保存されているため、いつでも確認できて安心です。

2024年以降の電子帳簿保存法により、電子データで受け取った資料は電子データのまま保存することが義務付けられましたが、このクラウドサービスを使っていれば、法改正への対応も自然とクリアできます。

■ 毎月3,000円値引き(年間36,000円節約)でお互いにメリットがある理由

なぜ、導入費用や月額料金を当事務所が負担した上で、さらに顧問料を値引きできるのか。それには明確な理由があります。

お客様に資料をその都度アップロードしていただくことで、当事務所側でもデータを取り込んで自動で仕訳入力を行うことが可能になります。これにより、当事務所の事務負担(手入力の手間)が大幅に軽減されます。

まさに、お互いにとってメリットしかない仕組みだからこそ、この条件で積極的にご案内しております。

■ まずはお気軽にご相談ください

「毎月の資料のやり取りを効率化したい」
「電子帳簿保存法に正しく対応できているか不安」
「経理の手間を減らして、本業や経営課題に向き合う時間を増やしたい」

そうお考えのひとり社長・小規模事業主の方は、ぜひ当事務所へご相談ください。
千葉市若葉区の拠点を中心に、地域密着の丁寧なサポートとクラウドの利便性を活かし、経営をよりスマートにするお手伝いをいたします。

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